Wszystko, co liczy się na budowie. Nic, co tylko przeszkadza.
WORK-ID powstało z myślą o austriackich budowach: pracownicy delegowani z dokumentami miesięcznymi, ZKO i A1, sprawdzanie numeru UID, teczka kontrolna na kontrole – w jasnym, codziennym języku.
Każda osoba, każda firma, jeden status.
Centralna lista pracowników pokazuje wszystkich ludzi Twojej firmy i Twoich podwykonawców – jako karty lub tabelę, z filtrami według firmy, budowy i statusu.
- Status dla każdej osoby: gotowy do pracy, wkrótce wygasa, niegotowy do pracy – zawsze z uzasadnieniem słowami.
- Dodanie osoby z 4 polami obowiązkowymi: imię, nazwisko, obywatelstwo, firma. Wszystko inne później.
- Strona profilu z dokumentami, obecnością, godzinami, punktualnością, danymi podstawowymi, udostępnieniami i historią.
- Wybór wielu osób: przypisz budowę, wydrukuj identyfikatory, eksportuj.
Jakie dokumenty kto potrzebuje – WORK-ID to wie.
Obowiązkowe dokumenty wynikają z kategorii osoby: zatrudniona w Austrii, delegowana z innego kraju UE, obywatel spoza UE delegowany przez firmę z UE albo zatrudniona w Austrii z dokumentem pobytowym.
- Pracownicy delegowani: A1, zgłoszenie ZKO, umowa o delegowanie, zaszeregowanie płacowe – co miesiąc ewidencja czasu pracy, ewidencja płac, pasek wynagrodzenia i potwierdzenie wypłaty.
- Dokumenty firmy: wypis z rejestru firm, uprawnienie do prowadzenia działalności, lista HFU, zaświadczenie o niezaleganiu, ubezpieczenie OC.
- Wgrywanie jako PDF lub zdjęcie – także bezpośrednio aparatem telefonu. Starsze wersje zostają zachowane.
- Strona Dokumenty: wszystko, czego brakuje lub co wygasa, w jednej tabeli – z wgrywaniem zbiorczym i śledzonymi prośbami.
Każdy termin zgłoszenia, zanim zacznie naglić.
Na podstawie początku i końca delegowania, odejść i dokumentów WORK-ID wylicza wszystkie terminy Twojej firmy – na osobnej stronie „Terminy”, posortowane według pilności.
- Zgłoszenie ZKO przed rozpoczęciem pracy – jako ZKO 3 przy delegowaniu, jako ZKO 4 przy udostępnianiu pracowników.
- Zgłoszenie miesięczne między 1. a 15. dniem następnego miesiąca za każdy miesiąc delegowania, koniec stosunku pracy zgłosić niezwłocznie.
- Długie delegowanie: oś czasu dla każdej osoby z ostrzeżeniem od 12 i od 18 miesięcy.
- Odhaczanie z historią – kto i kiedy zgłosił – oraz wszystko jako plik kalendarza do Outlooka, Google lub na telefon.
Karta danych na wejściu, gotowa osoba na wyjściu.
Wgraj kartę danych ze swojego dotychczasowego programu jako PDF. AI odczyta dane podstawowe, znajdzie zdjęcie profilowe i wydzieli każdy dokument jako osobny PDF – z datą ważności lub miesiącem rozliczeniowym.
- Tylko skan: logotypy, nagłówki i stopki obcych programów są obcinane.
- Brakuje daty na dokumencie tożsamości? AI zagląda drugi raz, celowo na strony dokumentu.
- Kontrola zostaje po Twojej stronie: formularz jest wypełniony, a zapis następuje dopiero po Twoim sprawdzeniu.
- Tylko za zgodą: import AI startuje dopiero wtedy, gdy to wyraźnie potwierdzisz.
Identyfikator dla każdej osoby – bez zamawiania kart.
Każda osoba ma numer pracownika i kod identyfikatora (WID-XXXXX-XXXXX) z kodem QR i kodem kreskowym. Druk w formacie karty płatniczej, pojedynczo lub zbiorczo – albo prosto w telefonie w portalu pracownika.
- Skanowanie aparatem telefonu (iPhone i Android), skanerem ręcznym lub przez wpisanie – osoba otwiera się od razu.
- Zwykłym aparatem iPhone’a zeskanuj kod QR: WORK-ID otworzy osobę po zalogowaniu.
- Dodatkowa karta identyfikacyjna i NFC: zapisz numer innej karty budowlanej albo przypisz kartę NFC – skanowanie telefonem z Androidem lub czytnikiem USB.
- Logo firmy na identyfikatorze – znalezione automatycznie przez numer UID albo wgrane samodzielnie.
Teczka kontrolna przez kod QR.
Wybierz budowę, pokaż świeży kod QR. Kontroler – na przykład z Finanzpolizei lub ÖGK – przez 24 godziny widzi teczkę kontrolną tej budowy ze wszystkimi osobami i dokumentami.
- Kontroler nie potrzebuje konta, po niemiecku lub angielsku, z możliwością wydruku.
- Tylko wybrana budowa – przy zmianie lub ponownym otwarciu powstaje nowy link.
- Do odwołania, a każde otwarcie jest rejestrowane.
- Zobacz wcześniej, czego brakuje: gotowość i brakujące dokumenty budowy tuż obok.
Papier w kontenerze? Już niepotrzebny.
Dla każdej budowy zapisujesz, kiedy została zgłoszona i kto jest osobą kontaktową na miejscu. Jedno kliknięcie tworzy wywieszkę do powieszenia – po niemiecku i angielsku, z kodem QR.
- Wywieszka na A4: dokumentacja płacowa jest udostępniana elektronicznie na miejscu podczas kontroli, osoba kontaktowa z numerem telefonu, firmy na miejscu.
- Kod QR dla wszystkich: pokazuje budowę, osobę kontaktową i firmy – bez osób, bez dokumentów. W każdej chwili do odwołania.
- Lista kontrolna ZKO dla każdej delegowanej osoby: zgłoszenie przed rozpoczęciem pracy, potwierdzenie i A1 wgrane, dokumentacja płacowa za miesiąc dostępna.
- Pracownicy udostępniani: oznacz firmy jako agencje pracy – lista kontrolna, terminy i wywieszka dopasowują się automatycznie.
Podwykonawcy sami przypisują swoich ludzi.
Własne budowy i budowy Twoich zleceniodawców na jednolitych kartach – z adresem, pracownikami, gotowością do pracy i aktualnymi check-inami.
- Kod budowy: zaznacz jedną lub kilka budów, wyślij kod przez WhatsApp, e-mail lub link – ważny 30 dni.
- Podwykonawca wpisuje kod (albo od razu rejestruje się z jego pomocą) i przypisuje swoich ludzi.
- Na żywo zamiast kopii: widzisz osoby i dokumenty, a podwykonawca dalej je aktualizuje.
- Firmy zakładane przez numer UID – z wykrywaniem duplikatów i automatycznym logo.
Kto gdzie zrobił check-in – na jednej mapie.
Mapa wypełnia cały obszar roboczy. Lista osób po lewej, filtry według budowy, firmy i obecności u góry, historia i lokalizacje budów w osobnych oknach.
- Ostatnia budowa i godzina dla każdej osoby ze statusem: zameldowany, wymeldowany, wcześniej.
- Historię filtrujesz według hasła, obszaru i okresu, eksportujesz do CSV.
- Punkty budów biuro ustawia raz – są podstawą check-inu.
- Bez ciągłego śledzenia – na mapie pojawiają się tylko check-iny.
Dla pracowników: tylko własne dane.
Pracownicy mogą na życzenie dostać własny dostęp. Widzą wyłącznie swoje dane – nie dane koleżanek i kolegów.
- Mój dzień: dzisiejsze zmiany, godziny zaplanowane i zarejestrowane.
- Przydziały: grafik i dotychczasowa historia razem.
- Check-in z obowiązkową lokalizacją – na środku nawigacji, jednym dotknięciem.
- Dokumenty i identyfikator WORK-ID zawsze w telefonie – w 13 językach, od polskiego i rumuńskiego po węgierski, turecki i bułgarski.
Liczby, które naprawdę pozwalają kierować budową.
Wybierz okres, budowę i firmę: postęp dokumentów, gotowość, pracownicy, godziny, obecność i nieobecność – z wykresem w czasie i porównaniami.
- Raport tygodniowy, miesięczny, kwartalny i roczny – z wyborem sekcji, jako CSV lub wydruk/PDF.
- Planowanie zmian dla każdej budowy: tworzenie, usprawiedliwianie, odwoływanie, ze sprawdzaniem nakładania się.
- Uczciwe wyliczenia: wskaźniki liczą tylko zakończone zaplanowane zmiany, otwarte check-iny nie dają godzin.
- Rankingi „Najlepiej przygotowani” i „Potrzebne wsparcie” – oceniają przygotowanie, a nie jakość pracy.
Każdy w zespole z właściwymi uprawnieniami.
Właściciel zarządza zespołem. Gotowe profile dla biura, kierownictwa budowy i „tylko podgląd” – albo uprawnienia ustawiane pojedynczo. Sprawdzane na serwerze, nie tylko w interfejsie.
- Właściciel zarządza zespołem i może przekazać lub usunąć obszar roboczy.
- Kierownictwo budowy widzi to, czego potrzebuje na budowie – bez administracji firmą.
- Kroki nieodwracalne tylko po potwierdzeniu hasłem.
- Historia: kto, kiedy i co zmienił – z filtrami i eksportem.
Twoje dane należą do Ciebie.
Wszystkie transfery danych w jednym miejscu: Ustawienia → Import i eksport. Biuro pracuje po niemiecku, angielsku, polsku, rumuńsku, bośniacku, chorwacku lub serbsku – portal pracownika dodatkowo po czesku, słowacku, słoweńsku, węgiersku, turecku i bułgarsku.
- Import: listy pracowników z Excela/CSV, karty danych w PDF, skopiowany tekst z innych programów – zawsze z podglądem.
- Eksport: listy pracowników i dokumentów, obecność i godziny, pełna historia jako CSV.
- Drukowanie identyfikatorów dla wybranych osób albo dla wszystkich naraz.
- Pomoc bezpośrednio w aplikacji: wyjaśnienia, słowniczek (A1, ZKO, HFU, LSD-BG …) i pomocnik AI do pytań o obsługę.
Gotowy na następną kontrolę?
Załóż firmę, dodaj pierwszych ludzi, pokaż kod QR. Bez instalacji, bez zamawiania kart – prosto w przeglądarce.