Co musi być na budowie? Co obowiązuje przy delegowaniu? Kto co sprawdza? Krótko wyjaśnione – z podstawą prawną do każdego tematu. Data podana jest tylko tam, gdzie zasada obowiązuje od określonego dnia.
Jakie dokumenty muszą być na budowie?
To, jakich dokumentów potrzebuje dana osoba, zależy od tego, gdzie jest zatrudniona i ubezpieczona. Tak domyślnie ustawione jest WORK-ID:
Zatrudnieni w Austrii
Dokument tożsamości ze zdjęciem (paszport lub dowód osobisty)
Zgłoszenie do ÖGK przed rozpoczęciem pracy
Dobrowolnie: instruktaż BHP, informacja o warunkach zatrudnienia (Dienstzettel), ewidencja czasu pracy, dodatkowe karty identyfikacyjne
Delegowani z innego kraju UE
Dokument tożsamości ze zdjęciem, zaświadczenie A1 i zgłoszenie delegowania (ZKO 3) – przy udostępnianiu pracowników ZKO 4
Umowa o pracę lub informacja o warunkach zatrudnienia, umowa o delegowanie, dokumenty dotyczące zaszeregowania płacowego
Co miesiąc: ewidencja czasu pracy, ewidencja płac, pasek wynagrodzenia i potwierdzenie wypłaty
Dokumentacja płacowa po niemiecku lub angielsku
Obywatele spoza UE delegowani przez firmę z UE
Wszystko jak wyżej, dodatkowo potwierdzenie delegowania UE (EU-Entsendebestätigung) z AMS
Z kraju spoza UE, zatrudnieni w Austrii
Dokument tożsamości ze zdjęciem, dokument pobytowy z pozwoleniem na pracę, zgłoszenie do ÖGK
Dla samej firmy
Firmy austriackie: wypis z rejestru firm (Firmenbuch), uprawnienie do prowadzenia działalności, lista HFU, zaświadczenie o niezaleganiu, ubezpieczenie OC działalności
Firmy z zagranicy: wypis z rejestru firm, zgłoszenie świadczenia usług (Dienstleistungsanzeige), ubezpieczenie OC działalności
W WORK-ID lista wynika automatycznie z obywatelstwa i firmy. Status w kolorach pokazuje, czego brakuje lub co wygasa – dokumenty miesięczne z pytaniem „Za który miesiąc?”.
Podstawa prawna: §§ 21, 22 austriackiej ustawy o zwalczaniu dumpingu płacowego i socjalnego (LSD-BG)
Elektroniczne udostępnianie dokumentacji płacowej
Dokumentacja płacowa pracowników delegowanych i udostępnianych nie musi leżeć na papierze w kontenerze. Ustawa dopuszcza dwie drogi:
Przechowywanie w miejscu pracy – po niemiecku lub angielsku, dopóki osoba pracuje w Austrii.
Elektroniczne udostępnienie – bezpośrednio na miejscu i w chwili kontroli.
Przy drugiej drodze liczy się moment kontroli: dokumenty muszą być wtedy od razu dostępne w miejscu pracy – a nie dopiero po telefonie do biura czy e-mailem następnego dnia.
W WORK-ID dokumenty miesięczne każdej osoby są gotowe. Podczas kontroli osoba kontaktowa pokazuje świeży kod QR dla kontrolera, a kontroler otwiera pełną teczkę kontrolną budowy bezpośrednio na własnym urządzeniu – po niemiecku lub angielsku. Wywieszka na budowie wskazuje osobę kontaktową.
Podstawa prawna: § 22 ust. 1 austriackiej ustawy o zwalczaniu dumpingu płacowego i socjalnego (LSD-BG)
Terminy zgłoszeń przy delegowaniu w skrócie
Co
Do kiedy
Podstawa
Zgłoszenie delegowania (ZKO 3, przy udostępnianiu ZKO 4)
przed rozpoczęciem pracy
§ 19 ust. 1 LSD-BG
Zgłoszenie zmiany, np. inny okres, późniejszy początek, zakończenie
niezwłocznie
§ 19 ust. 4 LSD-BG
Zgłoszenie miesięczne dla pracowników budowlanych z początkiem, końcem i zmianami – także dla delegowanych
między 1. a 15. dniem następnego miesiąca
§ 22 ust. 2, § 33g ust. 2 BUAG
Koniec stosunku pracy
niezwłocznie
§ 22 ust. 2b BUAG
Długie delegowanie – dodatkowe austriackie warunki pracy
po 12 miesiącach, z uzasadnionym powiadomieniem po 18 miesiącach · obowiązuje od 1 września 2021
§ 2 ust. 3 i 4 LSD-BG
Dokumentacja płacowa, taka jak ewidencja czasu pracy, pasek wynagrodzenia i potwierdzenie wypłaty, nie ma własnego terminu zgłoszenia – musi być dostępna za każdy miesiąc, dopóki osoba pracuje w Austrii.
W WORK-ID te terminy automatycznie trafiają do kalendarza terminów – na podstawie danych o delegowaniu, odejściach i dokumentach Twoich ludzi. To, co załatwione, odhaczasz, a resztę pobierasz jako plik kalendarza do Outlooka, Google lub na telefon.
Podstawa prawna: Austriacka ustawa o zwalczaniu dumpingu płacowego i socjalnego (LSD-BG), ustawa o urlopach i odprawach pracowników budowlanych (BUAG)
Co liczy się podczas kontroli
Kontrole na austriackich budowach są zwykle niezapowiedziane – prowadzi je na przykład Finanzpolizei lub ÖGK. Sprawdza się przede wszystkim, czy wszystkie osoby są zgłoszone do ubezpieczenia, czy delegowani zostali prawidłowo zgłoszeni i czy wynagrodzenie jest wypłacane zgodnie z ustawą i układem zbiorowym.
Kto jest na miejscu? Każda osoba na budowie musi móc się wylegitymować.
Czy są dokumenty? Zgłoszenie, A1, zgłoszenie delegowania i dokumentacja płacowa muszą być od razu do okazania.
Czy budowa jest zgłoszona? W zależności od firmy i wielkości budowy trzeba ją zgłosić przed rozpoczęciem robót.
Jeśli czegoś brakuje, grożą dotkliwe kary administracyjne – za każdą osobę, której to dotyczy.
W WORK-ID jeszcze przed kontrolą widzisz, kto jest przydzielony do budowy i czyich dokumentów brakuje, odhaczasz zgłoszenie budowy – a potem pokazujesz świeży kod QR dla kontrolera.
Podstawa prawna: LSD-BG, ASVG
Odpowiedzialność zleceniodawcy i przy udostępnianiu pracowników
Odpowiedzialność zleceniodawcy: kto zleca roboty budowlane innej firmie, odpowiada za jej składki na ubezpieczenie społeczne do wysokości 20 % zapłaconego wynagrodzenia. Odpowiedzialność odpada, jeśli w chwili płatności zlecona firma figuruje na liście HFU (HFU-Gesamtliste) – albo jeśli 20 % wynagrodzenia zostanie przelane bezpośrednio do centrum usług (Dienstleistungszentrum). Obok tego istnieje odpowiedzialność podatkowa zleceniodawcy.
Pracownicy udostępniani: kto korzysta z pracowników agencji pracy, ponosi współodpowiedzialność – na przykład za ochronę pracy – i w pewnych okolicznościach może odpowiadać za wynagrodzenie udostępnionych pracowników. Przy transgranicznym udostępnianiu obowiązuje zgłoszenie ZKO 4.
W WORK-ID lista HFU, zaświadczenie o niezaleganiu i ubezpieczenie OC działalności są stałymi dokumentami każdego austriackiego podwykonawcy. Firmy oznaczasz jako agencje pracy – ich ludzie są wtedy widoczni jako udostępnieni, z ZKO 4 na liście kontrolnej i w kalendarzu terminów.
Te strony wyjaśniają zasady w uproszczeniu i nie zastępują porady prawnej ani podatkowej. Wiążące są obowiązujące przepisy i informacje właściwych urzędów.
Znać zasady jest dobrze. Przestrzegać ich automatycznie – jeszcze lepiej.
WORK-ID wie, jakie dokumenty kto potrzebuje, i z wyprzedzeniem pokazuje, czego brakuje.